Czy Twoja relacja z menedżerem zarządu nie działa? Jeśli ciągle uderzasz się w głowę lub po prostu nie jesteś w stanie załatwić spraw, musisz przeanalizować indywidualne style zarządzania w każdym obszarze i znaleźć wspólny język.
Ten temat obejmuje styl zarządzania zarówno przez radę dyrektorów, jak i menedżera, a każdy z nich ma dwa różne style. Nowo wybrany zarząd w tej samej nieruchomości może bardzo różnić się stylem od poprzedniego zarządu, więc jest to warunek dynamiczny. Rada może być bardzo zaangażowana i bardzo praktyczna i może chcieć poinstruować swojego menedżera kondominium, podając konkretne i szczegółowe instrukcje. lub zarząd może preferować, aby menedżer był bardzo proaktywny i zajmował się sprawami przy jak najmniejszym zaangażowaniu. W obu stylach zarządzania, jako rada dyrektorów, powinieneś zrozumieć, że podejmowanie decyzji, niezależnie od twoich preferencji, pozostaje w gestii rady dyrektorów, a nie kierownika. Pozwólcie, że jeszcze raz powtórzę: za decyzje nie odpowiada kierownik - nawet jeśli wolicie.
W przypadku zaangażowanego zarządu twój kierownik przyjmie instrukcje i wykona określone zadania, których (rozsądnie) od niego wymagasz (przykładem jest wiceprzewodniczący, który regularnie wchodzi do nieruchomości i wysyła listę czynności konserwacyjnych i naruszeń prawa do kierownik zleca wykonawcom i wysyła pisma do mieszkańców). W przypadku mniej zaangażowanego zarządu Twój kierownik powinien powiadomić Cię o kwestiach związanych z utrzymaniem i naruszeniach prawa i chociaż mogą one działać w ramach uprawnień przyznanych im przez umowę o zarządzanie, nadal musisz zgłosić się do zarządu i uzyskać ratyfikację takich środków przez Zarząd.
Niezależnie od Twojego stylu, upewnij się, że zarówno Twój zarząd, jak i Twój kierownik dokładnie rozumieją Twoje preferencje, a także specyficzne procedury i oczekiwania obu stron. Prawdziwą ostrożnością w tym wszystkim jest styl menedżera. Przez lata pracowałem z wieloma menedżerami, którzy mają wiedzę i doświadczenie, aby powiedzieć Ci, jaka jest „właściwa” decyzja lub jak sobie z nimi radzić, lub kto może nawet pójść naprzód i umieścić je w Twojej Czy nazwy. Wielu, kierując się wygodą lub ego, zapomina, że ostateczną decyzję podejmuje zarząd. Nie należy tego mylić z zadaniem menedżera polegającym na dostarczaniu rzetelnych informacji (lub wykonywaniu określonych zadań, do których jest on upoważniony lub które są za Ciebie odpowiedzialne na mocy Twojej umowy) - jest to zgodne z planem, mając na uwadze faktyczne podejmowanie decyzji.
Twój przełożony powinien zapewnić wskazówki, profesjonalne porady, myślenie oparte na doświadczeniu i wszystkie badania potrzebne radzie, aby podjąć świadomą decyzję. Jednak nigdy nie powinien kierować, wskazywać lub w inny sposób wpływać na decyzje Rady Dyrektorów. Mowa o decyzjach takich jak: Który z trzech cytatów należy wybrać? czy najemca powinien zostać eksmitowany, czy nie; lub gdy praca wykonawcy została pomyślnie zakończona. Chociaż niektóre rady wolą, aby ich menedżer mówił im, który wybór jest najlepszy, jest on moderatorem, a nie dyktatorem, i powinien kompetentnie pomóc Ci dokonać najlepszego wyboru - i nigdy nie mówić Ci, który wybrać. powinien. Ponieważ ostateczna odpowiedzialność spoczywa na tablicy, Twoim obowiązkiem jest narysowanie linii i upewnienie się, że ta linia nie zostanie przekroczona.
Zarząd ma duże zadania - jeśli menedżer, którego płacisz, nie pasuje do twojego stylu - znajdziesz kogoś, kto to zrobi.
Więcej informacji na temat życia we wspólnotach mieszkaniowych można znaleźć pod adresem http://www.signaturealliances.com/links
[ff id="6"]