Jako mały chłopiec uczyłem się w szkółce niedzielnej; Wszyscy ludzie są stworzeni na obraz Boga. Jako chłopiec nigdy tego nie rozumiałem. Teraz myślę, że zamierzam to zrobić. Bóg jest twórczy; Ludzi też. Ta kreatywność odróżnia nas od zwierząt. Jako menedżerowie pierwszej linii musimy wykorzystywać tę kreatywność do ciągłego doskonalenia siebie i naszego działu.
Czasami pojawiają się pomysły dotyczące zmiany procesu lub procedury. Nasze myślenie może utknąć w trakcie procesu zmiany. Zawsze odpoczywam swoimi pomysłami, nie nazywam tego utknięciem, po prostu zatrzymaniem i odpoczynkiem. Jak przerwa w szkole. Jednym z pomysłów, z których nigdy więcej nie utknąłem, było zainstalowanie białej tablicy w moim biurze.
Kiedy wprowadziłem się do nowego biura, poprosiłem o dużą białą tablicę. Używałem tego wiele razy do definiowania i analizowania problemów. Pisanie, a nie pisanie na mniej sztywnym komputerze, coś znaczy. Uważam, że mój umysł może myśleć lepiej, wybierać słowa, usuwać słowa i lepiej wizualizować rozwiązania. Pisanie jest szybsze niż pisanie.
Biała tablica jest częścią mojej kreatywności jako front managera. Myśli na tematy, nad którymi pracuję, pochodzą z mojej podświadomości; chociaż ta myśl może wydawać się świadoma. Zapisałem te myśli na białej tablicy. Następnie wykonuję rutynowe zadania, gdy myśli się zatrzymują. Czasami odwracam się na krześle, aby uzupełnić lub zweryfikować te myśli. Kreatywność przychodzi błyskawicznie. Pamiętam coś, co wielebny Robert Schuler usłyszał lata temu, kiedy powiedział, że jest kreatywny. Powiedział, że istnieje wiele faz, w których umysł coś tworzy. Nie pamiętam wszystkich faz; ale to pozostało w mojej pamięci; „Faza zagnieżdżania”.
Ta faza zagnieżdżania jest powodem, dla którego biała tablica jest tak ważna. Używam jak notatnik. Mogę wracać do pomysłu tyle razy, ile chcę. Kiedy czerpię inspirację z projektu, szybko zapisuję na tablicy wszystko, co się da. Następnie przechodzę do fazy gniazdowania. Po prostu zostawiłem to na tablicy.
Mogę ci to zostawić na kilka dni. Za każdym razem, gdy myślę o nowej myśli, wstaję i dodaję ją do tablicy. O czwartej nad ranem dostałem wiele inspiracji. Wstaję i zapisuję to. Następnego dnia dodaję ten pomysł do tablicy. Kiedy członkowie mojego zespołu przychodzą do mojego biura, widzą projekt, nad którym pracuję na tej tablicy. Przyzwyczaiłeś się do tego, jak pracuję. Czasami się zgłaszają. Myślę, że to wpływa na moją otwartość jako menedżera, nie jest to ukryte. W większości przypadków dzwonię do swojego szefa i personelu, aby projekt miał jakiś wkład. Umieszczanie komentarzy i pomysłów bezpośrednio na tablicy jest łatwe. Gdy członkowie mojego zespołu przyzwyczaili się do tego procesu, zapisali problem, nad którym moglibyśmy popracować, na mojej białej tablicy.
Tylko dlatego, że pracuję nad problemem, nie jest on sam. W większości przypadków proces obejmuje wiele działów. Zapraszam zainteresowaną osobę w tym dziale do przejrzenia moich przemyśleń na tablicy.
Jestem głęboko przekonany, że szczegóły są ważne dla każdego procesu lub procedury. Te szczegóły muszą być dobrze przemyślane, aby uniknąć nieprzewidzianych konsekwencji.
Pamiętaj, że nie ma łatwych rozwiązań skomplikowanych problemów. Mam nadzieję, że moja perspektywa pomoże ci się rozluźnić. i utkniesz.
[ff id="6"]