W dzisiejszych czasach gwałtowne zmiany są wszechobecne. Niedoświadczeni, ale zdolni ludzie są często w centrum uwagi. Możesz odnieść sukces lub przegrać. Ten ostatni jest niefortunny, można go uniknąć i można go z dużym wysiłkiem zaradzić. To pierwsze jest pożądanym rezultatem i stanowi podstawę kariery z dużą pewnością siebie i sukcesem!
Technologia, konkurencja, klienci i cele finansowe firmy nadal wymagają szybkich zmian. Udane zmiany wymagają kadry kierowniczej z dużymi umiejętnościami zarządzania projektami. Czasami menedżerowie z charakterem, uczciwością, dobrym doświadczeniem w zarządzaniu liniowym i uznanym potencjałem są proszeni o przyjęcie ważnych ról w zarządzaniu projektami z niewielkim doświadczeniem. Ci zdolni ludzie muszą wyrosnąć na nowe role, co może być szczególnie trudne, jeśli ich menedżer sam nie jest kierownikiem projektu.
Pod koniec lat dziewięćdziesiątych, po serii zmian organizacyjnych, zostałem mianowany starszym dyrektorem generalnym w bardzo widocznej i wrażliwej funkcji służby skarbowej. W tym momencie został również przeniesiony kierownik projektu, który był odpowiedzialny za konwersję systemu funkcjonalnego na nowy system oparty na obrazie i kompatybilny z Y2K. Zastąpił go Ryan, młody, energiczny i potencjalny lider z niewielkim doświadczeniem w zarządzaniu projektami. Dwa czynniki zaostrzyły wyzwanie: 1) Przyspieszyło przejście, a projekt był koniecznością, ponieważ pojawił się rok 2000, a dwuletni projekt u innego dostawcy nie powiódł się oraz 2) mój brak dużego doświadczenia w zarządzaniu projektami, o którym mowa powyżej !
Krótko po przejęciu odpowiedzialności za projekt Ryan okazał wyraźne oznaki zmartwienia, stresu i zmęczenia. Zwierzył mi się, że traci sen i nie był pewien, czy nadaje się do tego zadania. Jego ogólny wygląd potwierdzał brak snu.
Wiedziałem, że Ryan może odnieść sukces. Jednak było to zdecydowanie największe wyzwanie w jego karierze. Uważnie słuchałem niepewności panującej w tym okresie, aby pokazać, że rozumiem jego obawy. Podzieliłem się z nim podobnymi doświadczeniami z przeszłości i potwierdziłem nasze zaufanie do niego oraz moje zdecydowane zaangażowanie i zaangażowanie innych w jego sukces. Zachęciłem go do skontaktowania się z doświadczonymi, starszymi kierownikami projektów, aby dowiedzieć się więcej o najlepszych praktykach zarządzania projektami. Zachęciłem go również, aby spędzał więcej czasu z członkami technicznymi zespołu projektowego, aby lepiej zrozumieć systemy. Umówiliśmy się, że będziemy spotykać się regularnie, aby przeglądać postępy w realizacji projektu i zapewnić go, że przez cały czas będę mógł służyć radą i pomocą.
Z biegiem czasu umiejętności i pewność siebie Ryana rosły, a sukces projektu wzrastał. Ostatecznie projekt okazał się oczekiwanym sukcesem, jaki wszyscy sobie wyobrażali. Wynikało to w dużej mierze z jego rozwoju osobistego i ogólnego zarządzania projektami. Niedługo potem Ryan podziękował mi za wsparcie i wskazówki, mówiąc, że jest przekonany, że w przyszłości nie będzie żadnego projektu, niezależnie od wielkości i zakresu, w jakim wierzył, że na podstawie tego doświadczenia nie będzie w stanie skutecznie prowadzić . Przepowiednia Ryana okazała się absolutnie prawdziwa! Obecnie jest wysoko cenionym starszym liderem w dużej ogólnopolskiej firmie, pełniąc ważne role w zarządzaniu projektami.
Możesz wziąć pod uwagę tę listę kontrolną w podobnej sytuacji:
- Przypomnij kierownikowi projektu o powodach wyboru roli. Okaż zrozumienie, zachętę i wsparcie.
- Buduj zaufanie, że sukces się powiedzie. Zbuduj wodza pewność co do jego umiejętności radzenia sobie z problemami i przypomnij mu o jego przeszłych sukcesach.
- Bądź dostępny. Dowiedz się, kiedy i gdzie potrzebujesz wskazówek. Zaproponuj pomysły.
- Zapewnij silne wsparcie dla rozsądnych, opłacalnych sugestii dotyczących zarządzania projektami.
- Zachęcaj do interakcji z bardziej doświadczonymi kierownikami projektów i członkami zespołu projektowego, zwłaszcza tymi, którzy reprezentują nieznane dyscypliny.
- Upewnij się, że metoda zarządzania projektami jest właściwie stosowana we wszystkich obszarach.
- Upewnij się, że istnieje właściwa struktura organizacyjna zespołu projektowego, właściwi gracze i procesy komunikacyjne.
- Regularnie uczestnicz w spotkaniach komitetu sterującego projektem.
- Od czasu do czasu uczęszczaj na spotkania zespołu projektowego.
- Zwiększ liczbę uczenia się i nagradzaj oraz świętuj wszystkie osiągnięcia!
- Przenieś go do następnego wyzwania!
Czy masz menedżera o silnym charakterze i doświadczeniu w zarządzaniu liniowym, pełniącego kluczową rolę w zarządzaniu projektami, który boryka się z podobnymi problemami? Możesz pomóc swojemu pracownikowi pokonać ich brak doświadczenia, wątpliwości i lęk oraz osiągnąć wspaniały rozwój osobisty! W ten sposób powstaje lojalny i zaangażowany, wieloletni lider z szerokim spektrum umiejętności i bardzo udanym projektem!
Jeśli chciałbyś otrzymać ze mną bezpłatną ocenę zarządu, aby omówić, w jaki sposób mogę pomóc Ci osiągnąć największy możliwy sukces, zadzwoń do mnie lub wyślij mi e-mail. Następnie wyjaśnimy, jakie dalsze kroki będą najlepsze dla sukcesu Ciebie i Twojego zespołu.
Bob Reissiger
REISSIGER Coaching
Bobr@coachingthecompellingway.com
www.coachingthecompellingway.com
770-279-9965