„Instalujemy oprogramowanie XYZ i musimy zatrudnić kierownika projektu. Zatrudnij mnie”.
Ile razy otrzymałeś taką prośbę o pracę? Ile razy widziałeś wymagania dotyczące pracy, kiedy drapałeś się po głowie i zastanawiałeś się, na co zwrócić uwagę przy zatrudnianiu kierownika projektu? Albo gorzej, taki, który wysłał cię w poszukiwaniu niemożliwego snu.
Jest wiele nieporozumień z tym stanowiskiem i czego się od niego oczekuje. A to prowadzi do przeładowania niewłaściwego typu kandydata. Albo, co gorsza, zatrudnienie niewłaściwej osoby do pracy.
W tym artykule mam zamiar zapytać „Kim jest kierownik projektu?” Podam również instrukcje, jak wybrać odpowiednią osobę.
Zatem pierwsze pytanie brzmi: „Kim jest kierownik projektu?”
Upraszczając, kierownik projektu to po prostu ktoś, kto prowadzi tymczasowe przedsięwzięcie lub projekt do ukończenia. Oczywiście nie wyjaśnia to, dlaczego trudno jest zidentyfikować umiejętności. Musimy nieco dokładniej przyjrzeć się tej kwestii.
Zacznijmy więc od kolejnego pytania: „Co to jest projekt?”
Project Management Institute (PMI) ma miłą, długą odpowiedź, która obejmuje czas trwania, biznes i wysiłek. Jednak bardziej zrozumiała odpowiedź zaczyna się od przyjrzenia się normalnym operacjom biznesowym.
Większość wysiłków w typowej firmie koncentruje się na powtórzeniach i kontynuacji. Ciągle szukasz nowych klientów. Wielokrotnie przyjmują zamówienia i wysyłają produkty. Poszukują nowych kandydatów, czytają życiorysy i zatrudniają ludzi. Zawsze w niekończącym się cyklu. Każdy proces może się zakończyć, ale prowadzi to po prostu do następnego cyklu. Zmiana jest wrogiem, wielkim czynnikiem zakłócającym cykle. Należy unikać początku i końca.
Z drugiej strony projekt ma określony początek i określony koniec. Posiada unikalny proces (i unikalny produkt), który nigdy nie jest powtarzany w ten sam sposób. Zmiana jest częścią jej natury. Zmiana jest wbudowana w ten proces. A zmiana jest często w centrum ich wysiłków.
Kierownik projektu to menedżer, który koncentruje się na doraźności i zmianach. Większość menedżerów koncentruje się na centrum cyklu życia - utrzymaniu równowagi i powolnej poprawie. Jednak ten menedżer koncentruje się na całym cyklu życia, koncentrując się na krawędziach - budowaniu zespołu, identyfikowaniu procesów i rozbijaniu zespołu.
Czego powinieneś szukać u kierownika projektu?
Istnieje kilka podstawowych cech i umiejętności, które powinni posiadać wszyscy kierownicy projektów. Umiejętność planowania projektu, budowania zespołu i skupienia się na zadaniu. I oczywiście możliwość płynnego rozwiązania zespołu projektowego przy zachowaniu tego, czego się nauczyłeś.
Ale tutaj podobieństwo się kończy i zaczyna się źródło trudności.
Kierownicy projektów są często zatrudniani na podstawie ich znajomości poszczególnych tematów. W istocie są myleni z ekspertami w danej dziedzinie.
Ludziom łatwo jest zidentyfikować stanowiska na podstawie obiektu projektu. Szukasz więc kierownika projektów IT z doświadczeniem we wdrażaniu oprogramowania XYZ. Niestety, wymóg ten wynika z fundamentalnego niezrozumienia rodzaju wymaganych umiejętności.
Menedżerowie projektów w naturalny sposób działają w obrębie silosów organizacyjnych. Reprezentują starszego kierownika (często dyrektora lub wiceprezesa), o którym mówi się, że jest sponsorem. Działają jako przedłużenie (lub asystent) osoby, która wykonuje szczegółową pracę, która może szybko przytłoczyć sponsora. Kierownicy projektów łączą ludzi z różnych silosów w celu realizacji projektu. Nierealistyczne jest oczekiwanie, że są ekspertami w danej dziedzinie. Przecież nikt nie oczekuje, że CEO będzie ekspertem we wszystkich aspektach działalności firmy.
Zamiast tego kluczem jest określenie liczby, zakresu i rodzaju silosów, których to dotyczy. W rzeczywistości zatrudniasz starszego menedżera, który ma kierować małym działem składającym się z jednej osoby z każdego z silosów. Nie jest praktycznym menedżerem, od którego oczekuje się kodowania w JAVA lub HTML.
[ff id="6"]