Jeden z czytelników moich felietonów zadał ostatnio następujące pytanie: Jeden z naszych starszych kierowników projektów nagle znalazł się w trakcie kontraktu o wartości 3 milionów dolarów. Jakie doświadczenie i szkolenie wziąłbyś pod uwagę przy finansowaniu zastępstwa?
Och, dobry problem z mięsem. Niełatwe rozwiązanie.
Po prostu nigdy nie ma dobrego czasu na opuszczenie projektu przez kierownika projektu, zwłaszcza gdy lot zaskoczy wszystkich. Kierownictwo stara się znaleźć następcę. Zespół projektowy może być w szoku, ponieważ ich lider współpracuje teraz, a potencjalny następca musi podwoić czas, aby dowiedzieć się, jak szybko przejąć stery. Kluczem jest tutaj zminimalizowanie wpływu lotu, aby projekt nie został znacząco dotknięty. Moim zdaniem są dwa aspekty, które są ważne, aby zminimalizować wpływ: chęć lotu i celowe działanie w locie. Poniżej znajduje się kilka uwag.
Pierwszy aspekt, gotowość do lotu:
-
Przygotuj plan sukcesji projektu dla kluczowych członków zespołu projektowego. Dotyczy to nie tylko kierownika projektu, ale także kluczowych analityków, programistów i innych trudnych do zastąpienia członków zespołu.
-
Oceń, czy kierownik projektu jest już zagrożony lotem z powodu okoliczności z przeszłości. Z jakiegoś powodu kierownik projektu może być w punkcie zapalnym i jest gotowy do pracy lub jest gotowy do pracy.
-
Udokumentuj, czy na tym stanowisku wymagane są określone umiejętności. Niektóre stanowiska zarządzania projektami mogą być obsadzone przez dobrego ogólnego kierownika projektu, podczas gdy inne wymagają pewnej wiedzy funkcjonalnej, technicznej lub branżowej.
Następnym aspektem są działania podczas lotu:
-
Wykonaj plan sukcesji, gdy planowany następca będzie gotowy do przejęcia kontroli. Czasami następca może łatwo wślizgnąć się w buty poprzedniego kierownika projektu. W innych przypadkach następca może być zmuszony do podziału pracy ze swoim kierownikiem lub innymi członkami zespołu projektowego, aby zmniejszyć obciążenie i lepiej zminimalizować wpływ na projekt.
-
Nie oczekuj wiele od uciekającego kierownika projektu. Może fizycznie przebywać tam przez tydzień lub dwa, ale mentalnie przejście do nowej pracy już się rozpoczęło.
-
Trzymaj się blisko sytuacji. Nie zakładaj tylko, że wszystko pójdzie dobrze, ponieważ pole Project Manager w schemacie organizacyjnym zawiera nową nazwę. Obserwuj uważnie nowego kierownika projektu i pomóż mu, jeśli pojawią się problemy.
-
Zachowaj spokój w zespole. Kiedy lider ucieka, sytuacja staje się przyczyną zamieszania, nieporozumień i sporów, które mogą prowadzić do problemów z budżetem i harmonogramem. Utrzymuj zespół skupiony i zmotywowany podczas przejścia. Przede wszystkim dbaj o ich aktualność.
-
Ustaw kolejnego następcę. Jest to dobre z dwóch powodów: pomaga zmniejszyć ryzyko kolejnego lotu PM i jest naturalną okazją do nauki tworzenia nowego PM.